林达上班的商业银行支公司是新筹备成立的,经过近一个月的各项准备,人员招聘,业务培训,素质考核等各项工作都已经完成,已经具备展开业务的阶段了。
按照支公司王经理的安排,选定在这个月的8号正式开业,并举行开业仪式。
这一天,王经理叫林达来到办公室,详细安排了一下开业的工作。
“林达,这是开业的一些资料,你抓紧向省公司写报告申请,时间已经定好了,具体细节都在资料上,今天交给你,抓紧落实,有情况随时报告,每天下班前,向我汇报工作进展。”王经理安排工作。
“好的,我马上去落实。”
林达接过资料,向自己的办公室走去。
林达按照公司工作流程,写了一份开业费用申请,用邮件的形式上报了省公司,经过省公司副总,老总签批后,第二天就回传到了支公司。
这次开业,按照开业计划,共向省公司申请了3万元的开业专项费用,费用申请省公司领导签批后,第二天,开业费用就打到了支公司财务账上了。
费用到账后,财务出纳许文国马上告知了王经理和林达。
林达紧接着进行下一项工作。
第一项是找演艺公司,选定了16位美女礼仪小姐;
第二项是找了新汶市一家舞狮表演队,定了当天的舞狮表演;
第三项是在新汶市最好的新汶国际酒店,定下了十桌开业宴;
第四项是给新汶市的银行主管领导、银监会领导送邀请函;
第五项是定了新汶市的鼓乐队,当天进行表演;
第六项是给支公司所有员工安排开业当天的工作任务,因为支公司人员配备都是按岗位招聘的,人员并不多,所以开业工作需要大家共同来配合完成。
第七项是制作开业祝贺条幅6个,当天需要悬挂的。
林达每天下班前,都向王经理汇报当天的工作进展,听到林达的各项工作进展的都很顺利,王经理也是很满意。
“林达,各项工作都要做细,安排到位,当天不能出差错。”王经理嘱咐说。
“是,一定考虑周全,我会随时汇报的。”林达对自己安排的工作很有信心。
“好,晚上再考虑一下,还有什么是没有想到的,开业对于公司来说,很重要,一定要顺利举行。”王经理说道。
“是”
“开业鞭炮买了吗?”王经理问道。
“买了10万的,在一楼物料室放呢。”
“那安排谁来放了吗?”
“安排了,当天让负责音响的师傅来负责,什么时间点燃也说过了。”
“开业宴席什么情况?”王经理继续问道。
“定在了新汶市国际酒店,在宴会大厅,定了十桌,有五桌安排的是新汶市的主管领导,还有三桌安排的是省公司的领导,剩余的两桌是支公司员工的。”林达详细说了宴席安排情况。
“好,菜品上也要定好,一定要有特色。”
“是的,选的新汶国际酒店最有特色的菜品,而且安排了每桌两位专职服务员。”
“好,一定考虑周全。”
“王经理,还有一个事需要你来决定。”
“什么事?”
“就是开业的纪念品,送什么好?”林达问道。
“那样吧,主要客人送,省领导和职员就不要送了。”
“好的”
“你去新汶市瓷器厂,选个纪念品吧,要定一样的,价值在500元就好。”王经理安排道。
“那费用可能有点紧张了,这项就要2万元了。”
“这个没事,你抓紧再写一份费用申请,我给你签字后抓紧发省公司,再申请一些,费用支出合理,公司会批的。”
“好的,我马上去办。”
林达离开后,就按流程将费用申请发给了省公司主管,费用申请当天下午就签批了,第二天早上费用就到了支公司财务帐上。
省公司为了扩大公司战略影响,占领区域市场,所以在各县市都在筹备成立支公司,按照省公司的规划,各项费用都是有标准的,新汶市支公司的费用申请并没有超过标准,所以很快就批了下来。
王经理来到林达的办公室坐了下来。
“林达,还有件事,省公司领导来了接待都安排没有?”王经理说道。
“都安排了,省公司领导由财务部,银保部的人负责接待。”
“一定安排好。”王经理嘱咐说。
“好,我一会再去给他们强调一下。”
“安排好,再考虑一下,还有什么没想到的,只剩下明天一天时间了,后天就是8号了。”
“是,我晚上再整理一下,看还有没有什么?”
“好,有什么随时联系我。”
“好的”
王经理就离开了林达的办公室,林达把手里的工作停下,就到财务部和银保部,把具体的接待工作又落实安排了一下,一些细节又沟通了一下,必定是开业,不能出问题。
晚上,林达回到住地,躺在床上想开业的事情,突然手机铃声响了起来,林达看是汪小丹打来的,赶快接通电话。
“林达,你怎么几天了也没打个电话?”汪小丹生气的说道。
“噢,这几天太忙了,每天事情也多,忙到很晚才休息,一忙也忙了给你打电话了。”
“那晚上也能打呀!”
“晚上怕影响你们休息,所以没有打。”
“不打就算了,你就不要打了。”汪小丹更加生气了。
“你又怎么了,我这几天太忙了,公司要筹备开业,好多事情要做呢。”林达解释说、
“好,你忙你的开业吧。”
汪小丹说完,就把手机挂断了。
林达听了汪小丹的电话,心里也很不高兴。
林达想:“这都是什么事呀?我天天忙工作,就是少打了电话,你也生气。我不离职你生气,我来上班了你也是生气。”
林达想了一会,也不想这烦心事了,就洗洗睡觉了。明天只有一天时间了,还需要把所有事情再整理一遍,看看有什么被忽略了没有。
第二天上班,王经理召集所有职员会议室开会,会议主要内容就是公司开业。
“今天咱们再开一次会,明天公司就开业了,前期开业筹备工作都是林达在负责的,今天由林达把各项准备工作再安排一下,大家都认真听一下,看还有什么不足之处,再说说,好完善一下。”王经理说道。
林达就把开业的准备工作,都一一做了说明,然后让同事们
说说看法。
“别的没什么,只是有一件小事,就是礼品发放由谁来做?”银保部的赵经理提出了问题。
“林达,这个事你是怎么做安排的,说说。”王经理问道。
“礼品由我来给领导们发放。”
“这个事不能由你来做,你要管理整个事情呢,这个工作就交给其他同事来做好了。”王经理说道。
“听林达的安排,大家都有分工,那这件事由柜员小潘来负责吧。”王经理继续说。
“好吧,我来负责。”小潘应了一声。
“好了,如果没有了,会议就结束,所有人员齐心协力,全力为明天的开业服务,如果有什么不周到的事情,大家随时和林达沟通解决。”王经理嘱咐道。
前期所有的准备工作都是为了开业进行的,所以各项事项内容都必须考虑周全,并安排专人进行,这样才能确保开业仪式的顺利进行。
开业仪式对林达来说也是一个全面的考验。