张宇离开星辰娱乐公司后，心中思绪万千。
他深知这次的合作机会对于自己的安保公司来说至关重要，不仅是业务上的拓展，更是对公司实力的一次考验。
回到办公室，张宇立刻召集了公司的核心团队成员。
会议室里，气氛紧张而严肃。张宇站在投影仪前，将与张怡的会面情况详细地讲述了一遍。
“大家都清楚了，星辰娱乐公司虽然刚起步，但他们对安保的要求却不低。我们必须拿出一个专业、全面且符合他们需求的安保方案。” 张宇严肃地说道。
团队成员们纷纷点头，表情专注。
其中一位资深的安保顾问说道：“张总，从张怡小姐提供的艺人信息来看，我们首先要考虑的是在活动现场如何平衡粉丝的热情与艺人的安全。艺人性格随和但面对粉丝紧张，这就需要我们的安保人员在维持秩序的同时，也要注意方式方法，不能过于强硬，以免引起粉丝的反感。”
另一位成员接着说：“没错，我们可以在活动现场设置合理的隔离区域，既能让粉丝有机会看到艺人，又能确保艺人的安全。同时，安排一些善于沟通的安保人员在周边，及时安抚粉丝情绪，避免出现混乱局面。”
张宇微微点头，在笔记本上记录着大家的意见。“关于艺人注重时间管理这一点，我们可以提前规划好活动的流程和路线，确保艺人能够高效地完成各项任务，不被不必要的事情耽误时间。”
“还有安保人员的形象问题，这不仅仅是外在的穿着，更重要的是他们的言行举止。我们要进行严格的培训，让他们在任何情况下都能展现出专业、整洁、大方的形象。” 一位负责培训的主管说道。
大家围绕着这些问题展开了深入的讨论，提出了各种具体的措施和建议。
经过几个小时的头脑风暴，一个初步的安保方案逐渐成形。
张宇看着手中的方案草稿，说道：“这个方案还需要进一步细化和完善。我们要考虑到各种可能出现的突发情况，制定详细的应急预案。”
于是，团队成员们又开始针对突发情况进行分析。
“如果在活动现场出现粉丝拥堵、推搡甚至冲突的情况，我们的安保人员要迅速采取措施，隔离冲突双方，保护艺人安全。同时，要及时通知警方和现场的工作人员，共同处理问题。”
“要是遇到恶劣天气或者其他不可抗力因素，我们要提前做好准备，确保艺人能够安全撤离。可以准备一些应急设备和交通工具，随时应对突发情况。”
在讨论应急预案的过程中，大家不断地提出新的想法和建议，使方案更加完善。
张宇也在着手制定报价方案。他深知星辰娱乐公司希望在保证安保质量的前提下控制成本，所以他必须制定一个合理且具有竞争力的报价。
张宇仔细分析了各项成本，包括安保人员的工资、设备的采购和维护、培训费用等。
他考虑到星辰娱乐公司的规模和需求，决定采用灵活的报价方式，根据不同的安保任务和时间进行调整。
经过一番精心计算和权衡，张宇终于制定出了一个详细的报价方案。
他将安保方案和报价方案整理好，再次仔细审核了一遍，确保没有任何遗漏和错误。
在发送方案之前，张宇决定给张怡打个电话，提前沟通一下。
电话接通后，张宇说道：“张小姐，我是张宇。我们已经制定好了安保方案和报价方案，准备马上发给你。在这之前，我想先和你沟通一下，听听你的意见。”
张怡在电话那头表示感谢，并说道：“张总，我很期待你们的方案。关于安保方面，我们公司确实非常重视，希望你们的方案能够切实满足我们的需求。”
张宇详细地介绍了安保方案的主要内容，包括活动现场的安保措施、艺人日常出行的安排、公司内部的安保加强等方面。他还重点强调了应急预案的重要性，让张怡了解到他们在应对突发情况时的准备和能力。
张怡认真地听着，不时提出一些问题。
张宇耐心地解答着她的疑问，进一步解释了方案中的各项措施。
沟通结束后，张宇挂断电话，心中充满了期待。
他相信自己的团队制定的方案一定能够满足星辰娱乐公司的需求，为双方的合作打下坚实的基础。
张宇将方案发送给张怡后，开始焦急地等待着她的回复。
他知道，这个过程可能需要一些时间，因为张怡需要仔细审核方案。
在等待的过程中，张宇并没有闲着。
他继续督促团队成员做好各项准备工作，确保一旦合作达成，能够迅速投入到安保工作中。
他还与一些供应商联系，确保在需要的时候能够及时获得所需的设备和物资。
时间一天天过去，张宇的心情也越来越紧张。
终于，在几天后，他收到了张怡的回复。
张怡在电话中说道：“张总，我们公司对你们的安保方案和报价方案进行了认真的审核和讨论。总体来说，我们对方案比较满意，但还有一些细节问题需要进一步沟通。”
张宇心中一喜，连忙说道：“张小姐，你有任何问题都可以随时提出来，我们一定尽力满足你们的要求。”
于是，张怡提出了一些关于安保人员培训、应急预案的具体实施等方面的问题。
张宇认真地记录下来，并承诺会尽快给出解决方案。
张宇再次召集团队成员，针对张怡提出的问题进行讨论。
大家集思广益，提出了一系列改进措施。
经过一番努力，他们终于解决了张怡提出的所有问题，并将修改后的方案再次发送给了她。
这次，张怡的回复很快就来了。
她在电话中说道：“张总，你们的方案非常出色，我们公司决定与你们合作。希望我们能够共同努力，为我们的艺人提供最好的安保服务。”
张宇激动不已，他说道：“张小姐，非常感谢你们的信任。我们一定不会辜负你们的期望，全力以赴做好安保工作。”
双方确定了合作的具体细节后，张宇立刻带领团队投入到紧张的准备工作中。
他们开始对安保人员进行更加严格的培训，采购所需的设备和物资，与星辰娱乐公司的工作人员进行沟通协调，确保各项工作都能顺利进行。