“听说你找我有事?”三天后,周六的下午,刘晓月在宋莜莜和小雨的陪同下来到群众路火锅店。
“也没什么太大的事,就是有些财务专业上的事想请教你。”陆阳坦诚的说道。
“我也不是很专业啊!不会误了你的大事吧!”刘晓月理了一下垂于耳边的长发,直接的说道。
“这对你来说应该不难,老话不是说会者不难吗,你学的是这个专业,那专业的事不得专业的人来做吗?”宋莜莜插嘴说着。
“对呀!晓月姐,你可是高材生,这应该不会有问题的。”小雨也在一边附和着说道。
“把你遇到的问题说来听一听,我不确定以我的知识能不能帮到你?”刘晓月冲陆阳说道。
“是这样的,目前我开了三家店,半个月后可能第四家店也会开业。现在每家店的营业账单和营业款都是在当天核审与移交,但我们的营业时间基本一致,晚上闭店的时间也差不多相同,我每天晚上去审核账单和交接营业款时挺费时间的,一个人在一个小时内根本就跑不过来。现在才三四家店我都难以应付,如果再多几家店,我就更忙不过来,就想问问你,以你专业的角度来看,我怎样才能解决这一个问题?”
“那你换一个时间来做不就可以了吗,你把晚上的时间换到早上去做不行吗?”刘晓月问陆阳。
“不行!”
“为什么啊?”
“主要有三点,一是店多了,我没时间,根本忙不过来。二是不安全,店里负责收钱的员工害怕承担责任,根本不敢让钱在自己手里过夜。三是我目前开新店的频率比较高,所请的人员素养高低不一,对他们的职业道德不太了解,所以,有些,有些...!”陆阳没把话说得太透。
“有些不太放心是不是?”刘晓月一语道破。
“呃!有,有那么一点点。”陆阳被刘晓月说中心思,有些尴尬起来。
“你目前一个店一天的营业额是多少?方便透露吗?”刘晓月毫不掩饰的问陆阳。
“两个火锅店每个店每天是一万四五左右,饭店只有三四千,以后火锅店的规模也在目前这两个店的基础上。”陆阳也不隐藏,他相信刘晓月,以他对刘晓月的了解,她不会做出令人不齿的事来。
“这倒是不少,根据你现在的实际情况来看,这没有什么太好的解决办法。直接一点,请一个你信得过的财务专业人员来专门负责这件事吧。”刘晓月给出自己的初步意见。
“这不是没有合适的人吗?再有一点,以后店多了,也不能让人家像我目前一样,挨家挨店的去逐一交接吧,真这样,一天跑不了几家店啊,而且以后的店不一定会在同一区域,或者说同一城市,这要怎么整?”陆阳说出自己的担心。
“你想的可真够远的。”刘晓月轻笑一句。
“能不想吗?老祖宗不是教育我们,人无远虑必有近忧吗?再说了,实际情况就这样,我不得想周全一点吗?”
“这符合你一贯的思想。鉴于当前的企业与财务人员的财务管理约束机制。你只有按照有关政策、法策和条例,自觉规范财务行为,把提高经济利益和完成社会责任有效结合起来。找一个专业资深的人制定严格的财务制度,用制度去要求,管理人员,等你的店到了一定程度的时候,必须要有自己相信的财务总监,让他一手抓起这份工作。
并与你现有负责这一块的人员签定用工和财务合同,制定财务制度和签定用工财务合同,方便以后监督财务工作人员,以防他们出现监守自盗的行为,并以此作为他们在监守自盗之后追责的手段。
眼前要解决的问题,我认为你不必要每天去交接营业款,你只要求你各个店负责这项工作的人员,让他们每天在一个固定的时间去就近的银行,把当天的营业款存进你的银行账号里,并留下存根凭证,你只需要每天在任何一家银行去查询营业款的到帐情况即可。
这里你需要去银行开设一个专用账号,这个账号不能成为你生活所用账号,换句话说,你不能因为日常开资随意支取这个账号里的钱,这个银行最好是国有银行,比如人民银行,农行,工行,建行这些。”
刘晓月一口气说到这里,用询问的目光盯着陆阳和宋莜莜以及小雨,好像在问:“你们懂了吗?”
“那我要审核查验账单又怎么弄,总不能他们存多少,我就认多少吧?”陆阳提出自己不同的问题来。
“这需要你设定一个专业人员,以一周为时间界限,让每个店的相关人员每周六或周天交一次账单,以供审核。一周的时间,这个量不太大,也不会小,应该能符合你目前的经营情况,再到以后,只能以相对应的区域,划分片区,以片区为单位,分派一个小组长负责整个片区,再到最后由小组长汇总到总务或是总监处,这是国内目前一些大型连锁店贯用的,成熟的一套作法。”刘晓月再次解释着。
“我就说嘛,找到你准能解决问题,我看晓月说的非常清楚,也是可行之道。”宋莜莜拍掌叫好。
“可我一时之间到哪里去找一个合适的专业人员?这又不是去劳务市场招一个小工那么简单。”陆阳为难至极。
“说你聪明吧,你也确实聪明,要说你笨吧,你又是真的笨到了家。这眼前就有这么大一个活生生的人在你面前,你却装着看不见,都不知道你的聪明劲儿用到哪里去了,这不远在天边近在眼前?”宋莜莜用眼睛瞪了一眼身边的陆阳,又扭头望着刘晓月。
陆阳怎么可能如宋莜莜说的那样不堪,他只是觉得这样做,有些不合适,所以,一直不敢说而已。
现在听宋莜莜说的这么明白,他怎么好再无视下去。如果自己真的当着刘晓月的面,说个不字,这让刘晓月怎么想?这叫不给面子,不拿人当人看。
这宋莜莜也是真心的主打一个不在意,虽说陆阳不会对刘晓月做出什么来,但刘晓月当初可是她真正的情敌,可宋莜莜完全不把这事放心上。
是大气,是自信,也是信任。
“你愿意帮我做那个专业人员吗?每周过来一天就行,周六,周天你自己定时间。”陆阳硬着头皮问刘晓月。
“这不好吧!我只是一个学生而已,远没有达到你要的专业人士的水准。”刘晓月不拒绝,不直接允许下来,在她的内心里,她是愿意的。抛开之前自己一厢情愿的事不谈,单单是陆阳的事,她一定会当成自己的事来做。
每周过来一次,而且基本上半天时间就够了,如果是天天在一起,她也许不不答应,所谓的日长生情,她不确定自己会不会单方面的旧情复燃,但一周一次,并且也不见得每次都能碰见陆阳,这一点,她是能接受的。
“我认为没问题,这套方案是你提出来的,你自己最熟悉该怎么做,并且时间上与你学校不冲突,没有什么不好的。你放心,我不白让你做事,我按天支付你应得的报酬。”陆阳非常诚恳的说着,这一刻,他放下自己内心所有的包袱,不再执于一念。
“没问题,就这样定了,一天两百元,谁也不许说不。晓月同学,你不会拒绝我吧!”宋莜莜先是豪气干云的口气,随即又可怜巴巴的望着刘晓月问道。
“同学一场,不说钱的事,我只是单纯的害怕做不好,坏了你们的事。”刘晓月这个‘你们’二字用得好,既不是对陆阳,也不是对宋莜莜,而是把陆阳和宋莜莜两人串联在一起,把自己排除在外,表明自己的立场,摆正自己位置。
“这样吧!我请你做财务顾问,你也说了同学一场,我们之间不存在不了解,我的性格你知道,你也别说不要报酬的事。正如你说的那样,我去请一个专业人士,不是照样的要给人工资,这人还不一定值得信任。所以,我们就按宋莜莜说的办,一天两百元,这是最好的办法。”
“我怕有负你们所托,毕竟我还没毕业,算不上专业人士,做事不一定全面。”
“我相信你,你不是一个夸夸其谈的人,你能提出这样的方案,说明你有这方面的能力,你就别妄自菲薄了。”
“那我先试一试,如果达不到你们的要求,你直接告诉我,我不希望因为我的原因,坏了你们的大事,最后连朋友都没得做。”刘晓月也不再坚持,选择答应下来。