“老师,您好,这次活动并非纯粹的商业活动,”
“我们是想邀请一些学生玩家来体验我们公司最新研发的VR游戏,并收集一些用户反馈,以便后期改进。”
“同时,我们也会邀请游戏开发团队的成员到场,和同学们分享游戏开发的经验和心得,”
“这对于对游戏开发感兴趣的学生来说,也是一次难得的学习机会。”
“学习机会?”
对方似乎有些动摇,
“具体说说看。”
李宣婷抓住机会,详细介绍了活动的流程安排,
包括游戏试玩、玩家交流、开发团队分享等环节,
并着重强调了学生可以从中学习到的知识和技能。
“而且,我们承诺活动结束后会彻底清理场地,保证场地设施完好无损,不会对学校造成任何影响。”
李宣婷补充道。
对方沉默了一会儿,似乎在权衡利弊,最终说道:
“这样吧,你把活动策划方案发到我邮箱,我看看具体内容再做决定。”
“好的,谢谢老师!”
李宣婷欣喜地记下对方的邮箱地址,并承诺尽快发送策划方案。
c大学的情况与b大类似,负责老师起初也表达了对商业活动的顾虑,
但在李宣婷的耐心解释和承诺下,最终同意考虑合作,并要求李宣婷提供详细的活动方案。
陈阳微笑着看着她兴奋的样子,补充道:
“我们可以根据志愿者的工作时长和贡献程度来制定不同的奖励等级,这样更能激发他们的积极性。”
“太好了!”
李宣婷兴奋地说,
“我这就把这个方案加到招募公告里去!我相信这次一定会有很多人报名的!”
她说着,拿起笔,在报名表上快速地添加了几行字。
李宣婷挂断与c大负责老师的电话后,长舒了一口气,
整个人都放松下来,瘫坐在椅子上。
“总算搞定了c大,就剩A大了。”
她揉了揉太阳穴,感觉有些头疼。
陈阳递给她一杯咖啡,安慰道:
“别担心,A大应该问题不大,”
“他们一向比较支持学生创业和创新活动。”
李宣婷接过咖啡,轻啜一口,
苦涩的味道让她精神一振。
“希望如此吧。”
A大的回复比预想的还要快。
下午三点,李宣婷就接到了A大场地管理中心老师的电话。
“李女士您好,我们已经评估了你们的场地需求,”
“原则上同意租借我们的电竞馆给你们举办活动。”
听到这句话,李宣婷悬着的心终于落了地。
“真的吗?太感谢您了!”
她激动得差点跳起来。
“不过,”
对方话锋一转,
“我们有一些具体的要求和细节需要跟您确认。”
“您请说。”
李宣婷立刻正襟危坐,认真倾听。
“首先,我们需要一份详细的活动方案,”
“包括活动流程、参与人数、设备使用情况等等。”
“其次,由于电竞馆是我们学校的教学设施,”
“所以我们需要确保你们的活动不会影响到正常的教学秩序。”
“最后,场地租借费用方面……”
听到这里,李宣婷的心又提了起来。
她之前为了节省预算,并没有考虑场地租借费用,
如果A大的租金太高,可能会超出他们的承受范围。
“我们学校对学生创业项目有一定的扶持政策,”
对方似乎看出了李宣婷的担忧,笑着解释道,
“如果你们的活动符合条件,可以申请场地免费使用。”
“免费?!”
李宣婷惊喜地睁大了眼睛,
“真的吗?那太好了!”
“当然,具体是否符合条件,还需要审核你们的活动方案和相关材料。”
“没问题,我一定尽快把所有材料准备好!”
李宣婷激动得语无伦次。
接下来的几天,李宣婷和陈阳全力以赴地准备A大的场地申请材料。
他们修改了活动方案,补充了更详细的活动流程和安全措施,
并准备了公司的相关资质证明。
一周后,他们收到了A大的正式回复:
场地申请通过,可以免费使用A大的电竞馆!
“Yes!”
李宣婷兴奋地抬起手掌,和陈阳击了个掌。
“我们成功了!”
A大的电竞馆比他们想象中还要好。
宽敞明亮的大厅,配备了顶级的游戏设备,
舒适的座椅,专业的音响系统,甚至还有一个小型舞台,
完全符合他们举办活动的要求。
“这简直太棒了!”
李宣婷环顾四周,都掩盖不住内心的兴奋。
“是啊,这下我们可以放开手脚大干一场了!”
陈阳也难掩激动的心情。
场地问题解决后,接下来的工作就是招募志愿者和宣传推广。
李宣婷将修改后的招募公告发布到各大高校论坛和游戏社区,
包括A大、b大、c大等知名高校的bbS、贴吧以及一些热门的游戏论坛和玩家社区。
为了扩大宣传范围,她还联系了一些游戏媒体,
例如“游戏风云”、“电竞先锋”等,
希望他们能够对这次活动进行报道。
“喂,您好,请问是‘游戏风云’的编辑部吗?我是江华电竞的李宣婷……”
李宣婷拨通了游戏风云的联系电话,
简要介绍了他们的活动以及招募志愿者的情况。
“是这样的,我们公司正在筹备一场面向大学生的电竞比赛,”
“希望能够通过贵平台宣传一下,不知道是否方便?”
对方是一位声音甜美的女编辑,她认真听完李宣婷的介绍后,
表示很有兴趣。
“可以啊,您把活动的详细资料发到我的邮箱,我这边会尽快审核,”
“如果符合我们的报道标准,我们会安排记者进行采访和报道。”
“好的,太感谢您了!我稍后就把资料发过去。”
李宣婷挂断电话,长舒了一口气。
类似的沟通,她进行了很多次。
有些媒体表示可以免费宣传,有些则需要支付一定的推广费用。
李宣婷根据预算,选择了几家性价比比较高的媒体进行合作。
除了媒体宣传,
李宣婷还在各个高校的学生社团和游戏俱乐部群里发布了招募信息,